Organizacja konferencji

Konferencja jak i wszelkiego innego tego typu wydarzenia, wymagają rozplanowania finansów i wzięcia pod uwagę wielu elementów, które mają tworzyć harmonijną całość. Tylko dzięki temu, konferencja będzie udaną, pozwoli zdobyć nowe kontakty, umocnić pozycję firmową na rynku krajowym jak i zagranicznym. Organizacja konferencji jest trudnym zadaniem, które należy powierzyć fachowcom, jeśli chcemy by wszystko zostało dopięte na ostatni guzik i wyszło jak najlepiej. Agencje, które mają doświadczenie w przygotowaniu takich przedsięwzięć, pod uwagę wezmą nie tylko firmowe finansowe. Liczy się indywidualne podejście do klienta, przekładające się na spełnienie jego potrzeb i oczekiwań. Tak, aby nawet ci najbardziej wymagający byli zadowoleni i usatysfakcjonowani w każdym calu. Firmy zajmujące się organizacjami takich wydarzeń, posiadają sprawdzone listy kontaktów, zarówno do obiektów, w których można ów wydarzenia zorganizować, a także zarezerwować nocleg dla uczestników. Także do firm cateringowych oraz reklamowych, które zadbają o stronę plastyczną i dostarczenie niezbędnych ulotek, wizytówek, materiałów reklamowych, a także gadżetów dla wszystkich uczestników konferencji. Nie bez znaczenia pozostaje lokalizacja pod względem atrakcji jakie oferuje. Powinien to być ośrodek czy też hotel, w którym to po skończonych zajęciach uczestnicy mogą skorzystać na przykład ze SPA czy siłowni. Jeśli z kolei w wybranym ośrodku nie ma takich udogodnień, dobrze jest postawić na lokalizację w miejscowości wypoczynkowej. Na przykład w górach zimą, a nad morzem latem. Liczy się integracja uczestników, możliwość ich spotkania się nie tylko podczas samej konferencji, ale i w wolnym czasie. Ważnym więc elementem są organizowane wycieczki wspólne, czy też wieczorne wyjście na wspólną kolację do restauracji. Uczestniczy, którzy będą mogli zakosztować w nieznanych dotąd atrakcjach, z pewnością wrócą zadowoleni w przypadku kolejnej propozycji wyjazdu, nie będą się zastanawiać czy warto, tylko z chęcią znów wyruszą po nowe pokłady wiedzy.

Polecamy: 

konferencje pomorskie GCB

Kontakt:

Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl